POZNÁMKA: Platí pre Outlook 2013
Informácie o kontaktoch v programe Outlook sa nevyužívajú len na pracovnú komunikáciu. Niektoré osoby zo zoznamu pracovných kontaktov sú tiež vašimi priateľmi, preto by ste s nimi chceli komunikovať aj cez konto webových e-mailových služieb, napríklad Yahoo, Gmail alebo Hotmail. Informácie o týchto kontaktoch môžete tiež exportovať do Excelu, Accessu alebo Wordu a použiť ich v hromadnej korešpondencii.
- Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Spresnenie.
- V časti Export kliknite na tlačidlo Exportovať.
- V Sprievodcovi importom a exportom kliknite na možnosť Exportovať do súboru a potom kliknite na tlačidloĎalej.
- V časti Vytvoriť súbor typu kliknite na požadovaný typ exportu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Ak chcete tieto položky použiť v Outlooku na inom počítači, vyberte možnosť Údajový súbor programu Outlook (.pst).
- Ak chcete položky použiť v inom programe, vyberte možnosť Hodnoty oddelené čiarkou.
- V časti Vyberte priečinok, z ktorého sa bude exportovať zvoľte priečinok kontaktov určený na exportovanie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
POZNÁMKA. Pokiaľ neexportujete do súboru s údajmi programu Outlook (.pst), exportovanie je možné iba po jednom priečinku.
- V časti Exportovaný súbor uložiť ako kliknite na tlačidlo Prehľadávať, vyberte cieľové umiestnenie priečinka a do poľa Názov súboru zadajte požadovaný názov.
- Kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Ďalej.
- Ak exportujete do súboru .csv, zobrazí sa možnosť priradenia vlastných polí pre kontakty.
- Ak exportujete do outlookového súboru .pst, zobrazí sa možnosť nastavenia hesla.
- Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Keď sa skryje okno Priebeh importu a exportu, exportovanie je dokončené.