Úlohy pomáhajú sledovať povinnosti, ktoré potrebujete vykonať. Úlohy môžete priradiť aj ďalším ľudom.
- Na navigačnom paneli kliknite na položku Úlohy a potom kliknite na položku Nová úloha alebo otvorte už existujúcu úlohu.
Klávesová skratka Ak chcete vytvoriť úlohu, stlačte kombináciu kláves Ctrl + Shift + K.
- Kliknite na tlačidlo Priradiť úlohu.
- Kliknite na položku Komu alebo do poľa Komu a zadajte meno alebo e-mailovú adresu.
- Do poľa Predmet zadajte názov úlohy.
- Zadajte Počiatočný dátum a Termín splnenia.
- Ak chcete, môžete v zozname Priorita zmeniť hodnotu Normálna na Vysoká alebo Nízka.
- Začiarknite políčka V zozname úloh uchovávať aktualizovanú kópiu tejto úlohy a Po dokončení úlohy zaslať záverečnú správu o stave, alebo zrušte ich začiarknutie.
- Ak chcete, aby sa úloha opakovala, kliknite na položku Opakovanie, vyberte požadované možnosti a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Zahrňte informácie o úlohe do tela textu.
- Kliknite na položku Odoslať.
POZNÁMKA. Ak priradíte opakujúcu sa úlohu, jej kópia zostane automaticky v zozname úloh, no nikdy sa neaktualizuje. Ak začiarknete políčko Po dokončení úlohy zaslať záverečnú správu o stave, po každom dokončení opakujúcej sa úlohy dostanete správy o stave.
Ostatní vám môžu posielať aktualizácie stavu, ktoré môžete sledovať v zobrazení úlohy.
Po otvorení priradenej úlohy môžete kontrolovať priebeh priradených úloh v poli % dokončenia, ktoré môžete aktualizovať vy alebo príjemca, keď vám pošle správu o stave priradenej úlohy.
Priradenie úloh viacerým ľudom
Outlook dokáže sledovať priebeh úlohy priradenej jednej osobe. Ak chcete, aby na úlohe pracovalo viacero ľudí, môže byť užitočné úlohu rozdeliť na menšie časti alebo priradiť každú úlohu samostatne. Ak napríklad potrebujete sledovať zostavu, ktorú majú napísať traja autori, vytvorte tri samostatné úlohy, ktoré nazvite Písanie zostavy: Petra, Písanie zostavy: René a Písanie zostavy: Ľubor a priraďte jednotlivé úlohy príslušným autorom.