Používateľom a skupinám lokality SharePoint (ktoré obsahujú používateľov) môžete udeliť špecifické povolenia pre objekt s možnosťou zabezpečenia, ako je napríklad lokalita, zoznam, knižnica, priečinok v rámci zoznamu alebo knižnice, položka alebo dokument. Priame spravovanie používateľských kont je neefektívne, preto by ste na spravovanie používateľov mali v čo najväčšej miere využívať skupiny lokality SharePoint.
Nasledujúci obrázok znázorňuje spôsob, akým sú používateľom a skupinám lokality SharePoint priradené špecifické úrovne povolení pre lokalitu alebo objekt s možnosťou zabezpečenia na lokalite SharePoint.
* Jedného používateľa je možné priamo priradiť bez toho, aby bol členom skupiny lokality SharePoint.
Všimnite si, že priradenie povolenia je vytvorené pre konkrétny objekt s možnosťou zabezpečenia. Toto priradenie povolenia zahŕňa používateľa alebo skupinu lokality SharePoint a úroveň povolenia. Každá úroveň povolenia obsahuje špecifickú množinu povolení.
Rôznym používateľom a skupinám lokality SharePoint môžete priradiť odlišné úrovne povolení pre konkrétnu lokalitu, zoznam, knižnicu, priečinok v rámci zoznamu alebo knižnice, položku zoznamu alebo dokument. Jednotliví používatelia alebo skupiny lokality SharePoint môžu mať rôzne úrovne povolení pre rôzne objekty s možnosťou zabezpečenia.
- Každý používateľ s povolením Spravovať povolenia môže vytvárať skupiny lokality SharePoint a priraďovať úrovne povolení pre lokalitu ako celok. Všimnite si však, že títo používatelia nemusia mať možnosť pridať alebo odstrániť používateľov či skupiny domén zo skupiny lokality SharePoint. Toto povolenie majú na základe predvoleného nastavenia správcovia kolekcie lokalít a vlastníci lokalít.
- Správcovia zoznamu alebo knižnice môžu zadať povolenia s rozličnými úrovňami obmedzení pre zoznam či knižnicu (alebo priečinok v rámci zoznamu či knižnice) tak, že pridajú alebo odstránia používateľov alebo skupiny lokality SharePoint alebo zmenia úrovne povolení pre týchto používateľov alebo skupiny.
- Autori položky zoznamu alebo dokumentu môžu zadať povolenia s rozličnými úrovňami obmedzení pre položku alebo dokument tak, že pridajú alebo odstránia používateľov alebo skupiny lokality SharePoint alebo zmenia úrovne povolení pre týchto používateľov či skupiny.