Ak webová lokalita slúži na zdieľanie dokumentov a informácií medzi členmi určitej pracovnej skupiny, zvyčajne pridáte členov tejto pracovnej skupiny (ich používateľské kontá systému Windows alebo skupiny systému Windows) do príslušnej skupiny SharePoint na danej lokalite. Členov pracovnej skupiny, ktorým chcete povoliť prispievať na webovú lokalitu, môžete pridať do skupiny SharePoint Názov lokality - členovia. Týmto spôsobom môžu pridávať dokumenty a aktualizovať zoznamy. Ďalších členov pracovnej skupiny môžete pridať do skupiny SharePoint Názov lokality - návštevníci, aby mohli čítať dokumenty a zobrazovať zoznamy, ale nemohli prispievať na lokalitu. Ak budete potrebovať pomoc pri spravovaní lokality, môžete priradiť niektorých členov do skupiny SharePoint Názov lokality - vlastníci.
Okrem pridávania používateľských kont a skupín domén systému Windows do skupín lokality SharePoint ich môžete pridávať aj priamo na lokalitu. Používateľom, ktorých ste pridali priamo na lokalitu, môžete jednotlivo udeľovať povolenia pre objekty so zabezpečením na tejto lokalite. Jednotlivé priraďovanie používateľov k objektom so zabezpečením a priraďovanie úrovní povolení týmto jednotlivcom môže byť vhodné pre menší počet používateľov, ale čoskoro sa môže stať zložitou a časovo náročnou úlohou. Preto sa odporúča, aby ste pri práci s väčším počtom objektov so zabezpečením použili skupiny lokality SharePoint.