Microsoft Exchange Server umožňuje zdieľať kalendár s ostatnými používateľmi, ktorí majú konto Exchange. Vaše kalendáre sa zobrazia iba používateľom, ktorým ste udelili povolenia. Ak vám iný používateľ, ktorého kalendár chcete otvoriť, neudelil povolenie na zobrazenie kalendára, v Outlooku sa zobrazí výzva, aby ste tohto používateľa požiadali o potrebné povolenie.
Pri prvom prístupe k zdieľanému kalendáru sa kalendár pridá do zoznamu Zdieľané kalendáre na navigačnej table, kde si ho môžete zobraziť, keď k nemu najbližšie budete chcieť mať prístup.
Zdieľanie kalendára s iným používateľom s kontom Exchange:
- Na karte Domov kliknite v skupine Zdieľať na položku Zdieľať kalendár.
- V zobrazenom okne Pozvanie na zdieľanie zadajte osobu, s ktorou chcete kalendár zdieľať, do poľa Komu.
- Zadajte alebo vyberte ľubovoľné ďalšie možnosti ako pri odosielaní e-mailovej správy.
Príjemca dostane e-mailové oznámenie, že zdieľate svoj kalendár. Príjemcu môžete tiež požiadať, aby s vami zdieľal svoj kalendár na serveri Exchange.
TIP: Ak chcete zdieľať kalendár, ktorý ste vytvorili, no nie je vaším predvoleným kalendárom, na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na názov kalendára a potom kliknite na položku Zdieľať názov kalendára.