Ako nájdu ľudia dokumenty, ktoré zdieľate so všetkými


Dokumenty, ktoré zdieľate so všetkými, sa nezobrazujú v ich zobrazení Zdieľané so mnou vo OneDrive for Business. Prečo? Je potrebné vziať do úvahy, že v závislosti od veľkosti organizácie môžu existovať stovky až tisícky dokumentov, ktoré sú zdieľané so všetkými. Tiež je možné, že s pozvánkou nebudete chcieť odoslať e-mail každému v organizácii.

Namiesto toho môžu ľudia nájsť tieto dokumenty takto:

  • Pomocou prepojenia, ktoré im odošlete priamo v e-maile. Webovú URL adresu každého dokumentu nájdete v jeho bubline dokumentu. 
    Webová URL adresa dokumentu 
    Skopírujte a prilepte URL adresu do e-mailu adresovaného konkrétnym ľuďom, ktorých chcete informovať.
  • Pomocou vyhľadávacieho poľa vo OneDrive for Business. V tomto príklade chce Dana Hudecová hľadaním kľúčového výrazu „súdne prípady“ nájsť všetky relevantné dokumenty, ktoré sú s ňou zdieľané v jej organizácii.

    Hľadanie dokumentov zdieľaných s vami pomocou hľadania kľúčových slov

 

Zobrazenie používateľov, s ktorými zdieľate dokument

  • Vyberte požadovaný dokument a potom kliknite na položky Súbory > Zdieľané s.
    Zobrazenie ľudí, s ktorými zdieľate dokument 

    Okno Zdieľané s obsahuje zoznam všetkých používateľov, ktorí momentálne zdieľajú tento dokument.

    Karta Zdieľané s v dialógovom okne Zdieľať

Zanechať komentár