Kontakty môžete exportovať aj z iných e-mailových služieb, napríklad Gmail, Yahoo! alebo Outlook.com (predtým Hotmail) a potom ich používať s kontom služieb Office 365 alebo iným kontom na serveri Exchange. Prvým krokom je exportovanie kontaktov z inej e-mailovej služby alebo programu do súboru CSV (s hodnotami oddelenými čiarkou). Súbor CSV je súbor bežného formátu, ktorý sa používa na uchovávanie kontaktných údajov.
Po exportovaní kontaktov do súboru CSV môžete tieto kontakty importovať do svojho konta pomocou aplikácie Outlook Web App (verzia Outlooku pre webový prehliadač) alebo pomocou počítačovej verzie Outlooku (napríklad Outlook 2013, Outlook 2010 alebo Outlook 2011 for Mac).